Meeting Room

Wednesday, 07 May 2025

ⓕ     𝕏     in

ภาพรวม

ระบบจองห้องประชุมสำหรับผู้ใช้บริการ

บทบาท/หน้าที่

ได้รับมอบหมายให้ออกแบบเว็บแอปฯระบบจองห้องประชุม โดยมีฟีเจอร์ดังนี้

• ระบบ Login
• ระบบจองห้อง
• ประวัติการจอง
• ระบบข้อเสนอแนะ
• ระบบจัดการห้อง (สำหรัเจ้าหน้าที่)
  • ประเภทห้อง
  • ชื่อห้อง
  • กำหนดการเปิดจองออนไลน์
• ระบบกำหนดวันหยุด (จองไม่ได้)
• ระบบจัดการ การจอง (สำหรัเจ้าหน้าที่)
  • แสดงรายการจอง
  • จองห้องกรณีพิเศษ
  • อนุมัติการจอง
  • จัดการค่าใช้บริการ
  • กำหนดช่วงวันและเวลา สำหรับการจอง
• ระบบกำหนดสิทธิ์
• ระบบคิดคำนวณค่าบริการ
• ระบบรายงานการจอง
• รองรับการแสดงผลทุกหน้าจอ

ปัญหา/ความท้าทาย

หน่วยงานมีห้องประชุมเพื่อให้บริการกับผู้ใช้ โดยมีวิธีการให้บริการแบบเดิมจะต้องโทรมาจองและบันทึกลงบนกระดาษ ทำให้เกิดปัญหาความล่าช้าในการบริการ ข้อมูลการจองห้องประชุมอาจจะสูญหายได้ จากปัญหาที่เกิดขึ้นได้เห็นโอกาสในการพัฒนาระบบจองห้องประชุมขึ้นมา เพื่อช่วยลดปัญหาที่เกิดขึ้นและเพิ่มความสะดวกในจองห้องประชุมผ่านช่องทางออนไลน์ให้กับผู้ใช้บริการ

แนวคิดการออกแบบ

ในช่วงเวลานั้นเทคโนโลยียังไม่ทันสมัยเท่าปัจจุบัน การออกแบบและพัฒนาจะเน้นใช้ Framework ได้เลือกใช้ Codeigniter เพื่อลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นกับระบบและให้ความสำคัญกับเรื่องความปลอดภัยของระบบมากที่สุด การออกแบบระบบจะพัฒนาในรูปแบบเว็บแอปฯ ให้ง่ายในการใช้งานและจะต้องรองรับการแสดงผลทุกหน้าจอ ได้วิเคราะห์การเลือกภาษาโปรแกรมและเครื่องมือ ที่มีประสิทธิภาพในการทำงานและเหมาะสมกับทีมงานที่จะช่วยกันพัฒนาได้อย่างต่อเนื่อง

เทคโนโลยี/เครื่องมือ

• Frontend: jQuery เป็น Library ที่เป็นที่นิยม ง่ายในการใช้งานและมีประสิทธิภาพ
• Backend: PHP (Codeigniter) เป็น Framework ที่ได้รับความนิยม ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงาน
• Database: MySQL เหมาะสำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากๆ และมีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดี
• Styling: Bootstrap ใช้ออกแบบ UI/Responsive ของเว็บแอปฯ
• DevOps: Docker ใช้สำหรับการ Deploy ระบบในส่วนของ API และใช้ Kong API ในการทำ Reverse proxy Frontend และ Backend

คุณสมบัติ

• จองห้องออนไลน์
• ดูประวัติการจอง
• จัดการห้อง (สำหรัเจ้าหน้าที่)
  • เพิ่ม/ลบ/แก้ไข ประเภทห้อง
  • เพิ่ม/ลบ/แก้ไข ชื่อห้อง
  • ตั้งค่าการเปิดจองออนไลน์
• ตั้งค่าวันหยุด (จองไม่ได้)
• จัดการ การจอง (สำหรัเจ้าหน้าที่)
  • สามารถจองห้องกรณีพิเศษ
  • สามารถ อนุมัติการจอง
  • กำหนดและจัดการ ค่าใช้บริการ
  • ตั้งค่า ช่วงวันและเวลา สำหรับการจอง
• สามารถกำหนดสิทธิ์
• ดูรายงานการจอง
• รองรับการแสดงผลทุกหน้าจอ

ผลลัพธ์

จากการออกแบบและพัฒนาระบบจองห้องประชุมสำหรับผู้ใช้บริการจนเสร็จ ได้เปิดให้บริการ ทำให้เกิดเป็นบริการใหม่ของหน่วยงาน สามารถจองห้องประชุมได้ผ่านช่องทางออนไลน์ เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว สามารถทำการจองได้ทุกที่ ทุกเวลา ระบบสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ทำให้เกิดประสบการณ์ที่ดีกับผู้ใช้บริการ

รูปภาพ

ลิงก์

• Meeting Room